KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby organizacji V Ogólnopolskiego Kongresu Pacjent w Centrum Uwagi („Wydarzenie”), jest DOZ S.A. z siedzibą w Warszawie (02-305) przy Al. Jerozolimskich 134, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000058632, NIP: 6762175698, REGON: 357674992. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: sekretariat@doz.pl
2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.
3. Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@doz.pl
4.Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Wydarzenia, w tym obsługi rejestracji zgłoszeń uczestników Wydarzenia, kontaktowaniu się i informowaniu w sprawie organizacji Wydarzenia, właściwej organizacji Wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby (art. 6 ust.1 lit. a RODO) wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające osoby, której dane dotyczą, polegające na dobrowolnym zarejestrowaniu się na organizowane przez Administratora Wydarzenie. Wyrażenie zgody jest w pełni dobrowolne i może zostać wycofane w każdym momencie. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres organizacji i trwania Wydarzenia, a następnie trwale usunięte. Zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, może nastąpić również w związku z żądaniem odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody (zaznaczenie checkboxa), dane osobowe będą przetwarzane dla możliwości wysyłania informacji o usługach, produktach Administratora, w ramach realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci prowadzenia działań z zakresu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Administrator potrzebuje dodatkowej zgody na wykorzystanie podanego adresu e-mail. W przypadku wyrażenia stosowanej zgody, Administrator będzie mógł wysyłać informację o własnych usługach, produktach na wskazany adres e-mail. W tym przypadku dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub do czasu wycofania zgód na otrzymywanie informacji. Jeśli zajdzie konieczność Administrator może przetwarzać dane osobowe dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń, oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO – dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów administratora danych w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
5. Podanie danych osobowych na potrzeby organizacji i prowadzenia Wydarzenia jest w pełni dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia wzięcie udziału w Wydarzeniu. Podanie danych osobowych na potrzeby realizacji działań marketingowych jest w pełni dobrowolne.
6. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych na potrzeby organizacji Wydarzenia będą podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora danych tj. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Administratora oraz inne świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, chyba że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych i przeniesienia danych. Osoba, której dane dotyczą ma również prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z prawa cofnięcia wyrażonej zgody, prosimy o kontakt na adres e-mail: iod@doz.pl
8. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych czy też realizacji żądań, każda osoba może zwrócić się do Administratora bądź powołanego Inspektora ochrony danych (iod@doz.pl) z prośbą o udzielenie stosownych informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155
